Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration: Selbstständige Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.

• Zeitwirtschaft: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in entsprechenden Fragestellungen.

• Ausbildungswesen: Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden, Praktikanten und Studierenden sowie Mitwirkung bei Ausbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen.

• Unterstützung der Fachbereichsleitung: Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Stellenausschreibungen und Personalangelegenheiten.

• Weitere Aufgaben: Betreuung ausgewählter Mitarbeiterangebote sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Fachbereich Personal.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

• Sie haben Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder in der Personalsachbearbeitung.

• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.

• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.

• Attraktive Vergütung nach TVöD.

• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.

• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.

• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.

„Im Herzen von Hockenheim, in der Mitte der Menschen...“        Nina Auer, Leiterin Stadtbibliothek.

Fachbereich Personal
Fachbereichsleitung
Sandra Laier-Dorn
06205 21-2120

Fachbereich Personal
Stellv. Fachbereichsleitung
Alicia Koblitz
06205 21-2121
a.koblitz@hockenheim